欠席・拠点登録の変更について （'25秋）

例）アルバイト / サークル活動・部活 / 友人、親戚との約束 / 学業とは関係ない検定・資格の受講や受験・その準備　など個人的な都合は認められません。
　※上記理由の場合、欠席届を提出しても「差戻」になり、約束事項不履行になります。

【差戻でよくあるケース】
「試験・テスト勉強・面接準備のため」や「レポート・論文作成・授業準備のため」を含め、募金全日程を欠席することは一律で全員に認めておりません。
様々なご事情がおありかと思いますが、就職活動を控えている方や試験前の方でも、同様のご状況の中でスケジュールを調整し必ず1日はご参加いただいているため、試験や授業の当日以外の理由での欠席は認めることができませんので、ご了承ください。
再度スケジュールを調整の上、1日はご参加ください。

【約束事項不履行となる例】
１）募金１・２日目はアルバイト、募金３日目は部活(サークル)があり、参加予約をしていた４日目は体調不良のため病院を受診し欠席した。
　⇒４日目分以外認められる欠席証明がないため、約束事項不履行となる。
２）募金１・２日目は不参加、募金３日目に参加予約をしていたが体調不良で欠席、４日目も体調不良で参加できなかった。
　⇒１・２日目分の欠席証明がないため約束事項不履行となる。

※上記を募金全日程分ご用意ください。認められる欠席証明をご提出いただいても、全日程分を網羅していない場合は差戻対象となります。
※必ず、家族以外の第三者からの証明をご提出ください。ご自身・家族の手書きや、担当者の署名捺印がない理由書は差戻となります。
※個人的な事情による欠席は一律でお認めすることができません。他の奨学生の方々との公平性を保つためにも、ご理解ください。

添付するファイルは、選択した欠席理由を証明できる画像（スキャンやスクリーンショット、写真）にしてください。その際、以下のことがわかるようなものにすることを心掛けてください。

①本当に自分がその対象であること（自身のものであることがわかるように、氏名の記載入り）
②本当にその日のその時間に行われていること

1枚の画像で説明できない場合、欠席事由（その他）の欄にわかるように、具体的な細かい情報を加えるなどして、補足説明をしてください。証明を1日分ずつ複数枚添付いただいても問題ありません。
→全日程分網羅されていることを確認できなかった場合は、差戻の対象となります。
※第三者による証明が確認できない場合は、欠席する理由を詳細に記入いただいても差戻の対象となります。必ず上記一覧にある「提出必要書類」をご用意ください。

欠席届提出は下記の手順でおこなってください。
途中でやめてしまうと約束事項不履行とみなされる場合がありますので、ご注意ください。

①「欠席届提出」（詳細は下記ブロックを参照）
　1.あらかじめ4日間出られないとわかっている場合
　2.出席するつもりだったが、全日程欠席することになった場合

②「承認」「差戻」を確認（欠席届の内容確認には通常3営業日程かかります）
　→「差戻」の場合は、欠席事由として認められる添付書類を添付し、再提出
　　※再提出は上書き提出ではありません。すべての証明書類を再添付し欠席理由も記載しなおしてください。
　　※「差戻」状態のままでは約束事項不履行扱いとなります。

③「承認」されたら手続き完了

募金の代わりの課題（代替事項）はありません。
1日も参加ができない場合は、募金4日間分必ず認められる欠席事由で欠席届を提出してください。