はじめに

2025年度の秋募金も、参加予定の募金拠点登録や、当日の参加証明は、あしながポータルサイト（奨学生ページ）を使用して登録してください。
募金拠点等の変更点がある場合は、こちらのウェブサイトでもお知らせします。

あしながポータルサイト(奨学生ページ)はこちら

募金実施時間

各拠点ごとに募金活動を行いますが、実施時間は基本的に12時～18時となります。ただし、集合時間は、11時30分です。

開催中止時の約束事項履行について

台風や自然災害などにより中止になる場合は、こちらのウェブページと、あしながポータルサイトのお知らせ、また登録したE-mailアドレス宛にご連絡します。
止むを得ず中止となった場合、他県で開催される募金への参加で代替することもできます（交通費のルール詳細については、後日メールにて共有します）。 

欠席の取り扱いについて

募金実施予定日表をみて、あらかじめその日の予定をあけておき、あしながポータルサイトにて参加できる日程を参加予約して、必ず参加してください。
ただし、下記理由を募金4日間すべて証明できる場合、欠席が認められます。 2025年秋募金の約束事項は、1日参加です。1日参加すれば、残りの3日間にかんしては、欠席届は不要です。 （※ただし2日参加する必要のある人は、2025年7月15日付の措置通知(あしなが第446号)でお伝えしています。その場合は2日間必ず参加してください。※25年度採用者の方は秋募金に1日参加されれば約束事項履行となります。） 

【注意】
①欠席の場合、代替の約束事項はありません。 1日必ず参加していただくか、4日間すべてを網羅する欠席届を提出して、「承認」されるのを確認してください。「差戻」の場合は、約束事項不履行になりますので、ご注意ください。 
②「相談」は双方向のやり取りを意味します。一方的にメールで文章をこちらに送り、その後こちらからの返信に対して反応がないものは要望が認められたことになりませんので、ご注意ください。 
③当日に急遽体調不良による欠席となった場合は、別日（他の実施日程）でご参加ください。急な体調不良に備え、なるべく最初の週に参加しておくことをおすすめします。（最終日の参加予約を体調不良で欠席した場合は、全日程欠席扱いとなります。）

欠席理由提出必要書類備考
1大学の講義、 試験、実習、 留学、学校祭時間割がわかる履修登録表※全日程分確認できない場合は差戻、
留学決定通知/現地校在籍証明（非日本語可）、
担当教員からの事情説明文など証明できる書類（自身のものであることがわかるように、氏名の記載入り）		ただし、左記欠席理由欄にあげたものの「準備」や「勉強」で欠席することは認めない。
留学・実習ですべての期間が重なる場合以外は、いずれか１日は都合をつけて参加すること。
2部活動（スポーツ推薦で入学・在学している者のみ）①スポーツ推薦証明書、またはスポーツ推薦であることがわかる合格通知書・学費免除書類等
②募金全日程に試合があることがわかるスケジュール表（※全日程分のスケジュール表がない場合は、監督などの責任者の署名付き全日程分の理由説明書でも可​ ）
の2点　※証明が不足している場合は承認不可		原則不可だが、在学に関わる部活動のやむを得ない行事参加（公式戦等）の場合は、事前に相談すること。
3奨学生本人の身体的・精神的症状診断書（当日の急な発病は後日提出）やその他の証明書、手帳など
※氏名・受診日が記載されていること（受診日が不明瞭、または受診から日にちがかなり経っているものは無効となる可能性があります。）		事前に相談の上、可能と判断できる範囲では参加するよう努めること。
市販薬の領収書は不可。
4就職の可否に直接かかわる面接や試験などが重なる場合募金当日に、面接、就職試験、インターンがあることがわかる証明（スクリーンショット可）就職の可否に直接的に関わらない説明会やセミナー・移動日は欠席事由として認めない。 
5冠婚葬祭招待状か会葬礼状等、出席したことがわかるもの。事前に相談の上、可能と判断できる範囲では参加するよう努めること。
6近親者の看護や 介護診断書（当日の急な発病は後日提出）やその他の証明書、募金当日に通院や介助が必要なことがわかるもの。事前に相談の上、可能と判断できる範囲では参加するよう努めること。
Danger

・アルバイト、サークル活動・部活、友人・親戚との約束、学業とは関係ない検定・資格の受講や受験など、個人的な都合は認められません。 →欠席届を提出しても「差戻」になり、約束事項不履行になります。 
・予め予定を調整し、募金に参加してください。１日は参加できるように、最終日のみ参加予定にするのではなく、急な体調不良に備えて、予備日を設けておくことをお勧めします。 
・個人的な事情による欠席は一律でお認めすることができません。他の奨学生の方々との公平性を保つためにも、ご理解ください。

事前説明会について

2025年秋募金の事前説明会はありません。
※25年度採用生を対象に制度説明会を実施済みです。

交通費について 

・交通費は、原則往復にかかった金額をあしなが育英会が負担します。
・交通費精算を募金参加後に提出してもらい、それに基づき定期区間外分をお支払いします。
・原則、「Yahoo!路線」で調べた金額で最安値です。
◎みなさんの交通費もあしながさんからのご寄付で支給されます。ルール通りの合理的なご請求をお願いします。

交通費請求についてはこちら

募金の参加証明について

9月24日(水)から参加予定の募金拠点を登録してもらいますが、登録すると自身のE-mailアドレス宛に、当日参加時に表示するQRコードが届きます。また、募金拠点参加の参加予定タブより、QRコードを表示することができます。
QRコードは、スクリーンショット等で必ず保存しておいてください。（当日拠点に到着してから、ポータルサイトに入れない・自動返信メールを見つけられない事案が多発しています。QRコードは事前に用意しておきましょう！）

募金当日は、募金開始前と募金終了後の2回、拠点責任者に、そのQRコードを読み取ってもらうことで、募金に参加したことを証明することができます。
また、「交通費・募金感想の申請フォーム」は、参加終了後、参加終了タブから入力できます。募金当日から2週間以内に忘れずに提出して下さい。 期間を過ぎてからの交通費申請は、受理できない場合がありますので、ご注意ください。

募金の流れはこちらでご確認ください。