- 募金のスケジュールを確認（3/27～）
- 全国拠点一覧（’26春）を確認し、参加する募金拠点と日にちを決めてください。基本在住県での参加になりますが、在学県の参加のほうが合理的な場合（交通費が安い等）はそちらでも問題ありません。
- 募金参加登録（4/1～4/12）
- ＊募金参加登録の前に
参加予約をすると自動返信メールが届きます。自動返信メールの宛先に自身の有効なメールアドレスを登録しているか、確認してから参加予約をしてください。
＜メールアドレスの確認と変更の仕方＞
【確認】
・あしながポータルサイトのトップページ右上に表示されている、自身の名前をタップし、「個人情報確認」を選択しメールアドレスを確認
（※携帯キャリアのメールアドレスの場合は、拒否設定にしていないかも確認してください。）
【変更】
・メールアドレス横の「変更」をタップ
・メールアドレスを登録
・登録でき、変更されていることを確認できます。
募金参加登録
あしながポータルサイトのトップページ「メニュー」をタップし、「募金拠点参加」をタップしてください。
「募金拠点参加」より、参加する日程と、募金拠点を登録し、「参加予約」をタップして参加予約をしてください。
正当な欠席事由で１日も参加できず欠席する場合も、必ず欠席の旨を登録してください。
なお、春募金は１日参加で奨学金停止対象外になります。２日以上参加できる人は大歓迎です。（ただし２日参加する必要のある人は、2025年12月1日付の措置通知（あしなが第1055号）でお伝えしています。その場合は2日間必ず参加してください。）
欠席届は、１日も参加できない人のみ登録対象です。１日参加できる場合は、残りの３日間の欠席届は不要です。
- 自動返信メールを確認
- 募金拠点参加登録をすると、自動返信メールが届くので、メールのリンクからQRコードを必ず表示させて、確認してください。スクリーンショットをとって、保存しておくことをお勧めします。
このQRコードが、募金当日の参加証明に必要です。
また、迷惑メールボックスに届く可能性もありますので、届かない場合は必ず確認してください。
- QRコードを表示し、保存
- 募金当日の参加証明登録のためのQRコードを表示できるか確認してください。
①募金参加予約時の自動応答メールから、QRコードのリンクをクリック
＊届いてない場合は、迷惑メールフォルダも確認
②募金前日17時に届く自動応答リマインダーメールから、QRコードのリンクをクリック
＊届いていない場合は、迷惑メールフォルダも確認
③あしながポータルサイトの「募金拠点参加」の「参加予定」から「QRコード表示」をタップ
QRコードを表示したら、スクリーンショット等で保存しておいてください。
ログイン→参加予約→QRコード表示 までの参考動画
- 11時半に集合場所へ行き、参加証明としてのチェックイン作業
- 12時から募金開始できるように、11時半には集合場所におこしください。
集まったら拠点責任者から撮影の許諾登録フォームや募金の説明があります。遅れるとその人のためだけに再度説明をしなければならなくなり、その間募金の実施ができない状態になるので、必ず時間を守ってください。
また、12時までは募金開始前の準備作業時間です。この時間も参加時間に含まれます。拠点責任者の指示に従って、募金箱の組み立てやのぼりの設営などを行ってください。
①募金開始前に、参加予約時の自動応答メールのリンクから表示される「当日参加確認QRコード」を、拠点責任者に読み込んでもらうことで、参加開始の登録ができます。
②自動応答メールが届くので、そこから当日チェックインフォームに登録（写真許諾フォームを兼ねています）
◎当日チェックインフォームは、募金拠点会場でもQRコードを読み取るカードを用意しています。
【注意】カードの裏に、あしなが学生募金ボランティア（高校生や社会人で募金に参加する方）宛の、公式LINEのQRコードが書いてあります。
こちらは約束事項ではないボランティアさん宛の情報をお送りする公式LINEで約束事項の大学奨学生宛の情報とは異なるため、登録しないでください！
（なお参加証明は、開始時のみだけでは完了になりません。かならず終了時も読み込んでもらいます。）
- 募金活動開始
- 拠点責任者の指示に従って募金活動を行ってください。
- 遅刻・早退
- やむを得ず遅刻・早退（事前に許可が必要です。問い合わせフォームで相談しておくこと※原則不可）する場合、必ず拠点責任者に伝え、時間を記録してもらってください。募金終了時の記録がない場合、参加したことにならないので注意。
また早退時には参加証明の登録として、QRコードを読み取り、必ずその場で参加完了フォームを送信してください。拠点責任者が忘れている場合は自分から申し出てください。この作業は参加者自身の責任で行うことなので、拠点責任者が忘れても（実際忙しく過ごすので忘れる可能性はあります）、あくまでも言い出さなかった参加者の問題としてとらえられますのでご注意ください。
参加終了のQRコード読み取り後、ポータルサイトの募金拠点参加画面の「参加済」タブでその日の募金情報を探すと、右側に「交通費感想入力」ボタンが表示されます。こちらも忘れずに登録してください。
- 募金終了と参加証明としてのチェックアウト作業
- 18時になり募金活動が終了したら、後片付けをします。その後、拠点責任者が募金終了を登録するため、開始時に表示したものと同じQRコードを読み込んでもらいます。開始時と終了時の両方でQRコードを読み込んでもらうことで、参加証明が完了します。
ポータルサイトでは、「参加済」に拠点情報が移動するので確認してください。
またトップページの「参加回数」も変わります。
- 帰宅と交通費・感想フォーム入力
- 終了後は寄り道をせず帰宅するようにしてください。
参加終了のQRコード読み取り後、ポータルサイトの募金拠点参加画面の「参加済」タブでその日の募金情報を探すと、右側に「交通費感想入力」ボタンが表示されます。こちらも忘れずに登録してください。募金当日から2週間以内に、必ず提出してください。
【注意】期間を過ぎてからの交通費申請は、受理できない場合がありますのでご注意ください。
欠席した場合
- 募金を欠席した場合
- あしなが育英会が認める正当な理由で欠席せざるを得なかった人（事前に許可をもらっている人）は、欠席届を必ず提出してください。
なお、欠席届を出せば募金に参加しなくてよいわけではなく、正当な欠席事由であることを証明する添付書類がない場合は、欠席届を「差戻」します。
「承認」されない場合は、約束事項不履行になり、奨学金が停止する場合があります。ご注意ください。
