交通費について（'25秋）

交通費請求について

【申請方法】
① 募金活動終了後に、朝に提示したものと同じQRコードを拠点責任者に読み取ってもらうことで、参加終了の登録ができます。
② 参加終了の登録が終わると、あしながポータルサイトの「参加終了」タブから、交通費感想フォームを入力するボタンが表示されます。そのボタンをタップし、募金当日から2週間以内に、提出してください。（※期間を過ぎてからの交通費申請は、受理できない場合がありますので、ご注意ください。）
⇒申請金額に誤りがないとこちらで判断できましたら、皆さんの奨学金送金口座に送ります。奨学金口座を解約したり変更していることで送金できなかった場合は、再度の送金はしませんのでご注意ください。 

利用できる交通機関

・利用できる交通機関は「（特急料金の発生しない）鉄道」と「（高速道路を使った長距離移動などはない）路線バス」のみです。その他の公共交通機関が認められるケースもありますが、事前相談なしに利用した場合、お支払いしませんのでご注意ください。
・在学県（または在住県）で参加した際の交通費分のみが支給の対象です。個人的な都合で他県で参加した場合は、支給対象外です。
・交通費はIC料金が設定されていればその金額で、定期区間分は差し引いた額をお支払いします（交通費もあしながさんからのご寄付ですので誠実なご対応をお願いいたします）。
・支給できるのはあくまでも公共交通機関を利用した場合の金額であり、タクシーや自家用車のガソリン代・駐車料金などは対象となりません（LUUP・自転車シェアサービスも不可）。

◎みなさんの交通費もあしながさんのご寄付から支給されます。ルール通りの合理的なご請求をお願いします。

利用する交通機関の出発時間や到着時間について

交通機関を利用するといっても、時間帯で選べるルートが変わることもあります。ただ調べる交通費はあくまでも募金の集合時間11:30に間に合うルートで最安のもの、及び18:00に終了後はその日のうちに帰ることができるルートで最安のものとなります（Yahoo!路線検索を使用します）。後のトラブルにつながりますので、お間違えのないようよろしくお願いします。
※ただし「事前に」相談があった方は、この限りではありません。

★在住県・在学県以外で参加した場合の交通費

基本的に在住県・在学県以外の拠点に参加した際の交通費は出せませんが、以下のような場合は支給の対象となります。

　①県境に在住で、隣県での参加のほうが交通費が安くなる場合（※最寄駅から一番交通費が安くなる拠点での参加ご協力をお願いします。）
　②定期券の利用により、隣県での参加のほうが交通費が安くなる場合
　③帰省中で、ご実家のある県で参加できる場合は「ご実家の最寄駅から一番近い拠点までの公共交通機関分の交通費」が支給可（※帰省分の交通費や実家から拠点までの駐車料金等は支給不可。）

　◎やむを得ない予定・事情があり、（関東や関西などの大都市圏で）近隣の県で開催される日程のみ参加可能な場合は必ず事前にメールで相談すること（※個人的な都合が理由で隣県で参加した場合の交通費は支給不可。毎募金ご相談ください。）
　◎自分が対象になるかわからなければ、事前にメールでお問い合わせ下さい。

★みなさんの交通費もあしながさんのご寄付から支給されます。誠実なご対応をお願いします。

例外的なケース

以下のような場合もご相談ください。
　
　① 片道2時間を大きく超えるが、他の合理的な交通手段によって大幅に移動時間を短縮できる場合。
　② 日常的に「鉄道」や「路線バス」以外の交通手段を使って移動するような地域に住んでいて、このようなルールの適用が非合理的になっている場合。

不正な交通費申請が発覚した場合

悪質な不正が発覚した場合は、当然ですが支給しません。またそのような申請が清算後に発覚した場合は、即時返金していただきます。

片道2.5時間以上かかる場合や、始発終電に間に合わない場合

遠方に住んでいて、最寄りの募金拠点まで片道2.5時間以上かかる場合、また始発終電を使っても集合時間に間に合わなかったり、終了時間までいられないことが明らかな場合は、上述以外の交通機関の使用や、遅刻・早退を認めますのでまずはメールや問い合わせフォームでご相談ください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

交通費の送金時期　

秋募金の交通費は、奨学金とは別に1月末までに送金予定です。（※2025年秋募金の交通費送金予定日は現在調整中です。）
（一斉に送金するため、ルールを確認せずに請求する方が多かった場合、確認に時間が取られ送金が遅れる場合もありますので、ご了承ください。）